Je handtekening legaliseren; Wat is het en wanneer is het nodig?

Een handtekening is vaak niet zo bijzonder. Je wordt regelmatig gevraagd een handtekening te zetten en in toenemende mate zien we zelfs digitale handtekening waarmee je documenten ondertekend. Of, je “ondertekent” online iets met je DigiD.

Toch is het legaliseren van je handtekening iets dat je bij elk notariskantoor in Nederland kunt laten doen. Je wordt soms ook verzocht om je handtekening te laten legaliseren.
In dit artikel leggen we graag uit wat legalisatie is en wanneer het van toepassing is.


1. Wat is legalisatie van je handtekening?

Simpel gezegd zorgt een legalisatie van je handtekening ervoor dat het absoluut zeker is dat JIJ degene bent geweest die een handtekening heeft gezet, en niet iemand anders.

Eigenlijk is het zo dat een notaris je identiteit vaststelt bij de ondertekening en daarbij verklaart dat het daadwerkelijk jouw handtekening is die op een verklaring of volmacht staat.


2. Wanneer moet je een handtekening laten legaliseren?

 Het kan voorkomen dat je het verzoek krijgt om bij een bepaalde verklaring of volmacht je handtekening te laten legaliseren. Wanneer dit aan de orde is, wordt dat afzonderlijk aan je gemeld.
Een notaris of bijvoorbeeld gemeente, doet zo’n verzoek wanneer zij zeker willen weten dat een handtekening daadwerkelijk van de juiste persoon is. Dit omdat ze willen voorkomen dat er onenigheid ontstaat over de echtheid van een handtekening en daarmee de geldigheid van een ondertekend document.

Een verzoek tot legalisatie kan worden gedaan door een notaris, een gemeente of bijvoorbeeld een instantie, wanneer zij zeker willen weten dat jij de handtekening hebt gezet. Bijvoorbeeld bij een garantstelling.


3. Hoe werkt een legalisatie?

Een legalisatie betekent dat een document niet zomaar door je wordt ondertekend, maar wordt getekend in het bijzijn van een notaris.

Op het moment van tekenen wordt je identiteit gecontroleerd (je moet je geldig kunnen legitimeren) en in het bijzijn van een notaris zet je uiteindelijk de handtekening.
De notaris verklaart op dat moment dat jij daadwerkelijk de persoon bent geweest die tekende en zich geldig kon legitimeren.
Zo’n legalisatie kost niet veel tijd, maar het is wel handig om dit vooraf te melden en een afspraak te maken.


Heb je een verzoek tot legalisatie ontvangen, dan kun je altijd bij ons terecht.
Maak daarvoor eenvoudig online een afspraak.


Nog meer nalezen over het legaliseren van je handtekening? Ook dat kan online!
Lees hier alles over legalisatie. 

Het lekker allemaal zelf regelen.. slimme zet of groot risico?

We zijn de afgelopen jaren steeds meer online gaan regelen. Logisch, want in bijna elke generatie raken we gewend aan het Internet en zijn de mogelijkheden om zaken online in orde te maken steeds uitgebreider geworden.

Daarnaast zijn we ons steeds vergaander gaan oriënteren op het Internet. Waar voorheen “een mannetje” alle kennis had, kunnen we nu veel meer zelf onderzoeken voordat we stappen of keuzes maken.

Dat ‘lekker zelf regelen’ zien we ook in de wereld van de notaris steeds meer gebeuren.

Maar hoe zit dat nou: Is online je notariszaken regelen een grote kans of toch een risico?

We geven je graag een aantal oprechte tips en antwoorden.

1.    Het Internet is een bron van informatie

We zeiden het al; Internet biedt heel veel informatie. Dat zorgt ervoor dat je al heel goed op de hoogte kan zijn van (basis)informatie voordat je een keuze maakt of bijvoorbeeld bij een notaris of adviseur binnen stapt. 

Die veelheid aan informatie is echter ook weer lastig. Want hoe onderscheid je de zin van de onzin? En is wat er online gesteld wordt nog steeds actueel of van toepassing op jouw situatie?

We juichen het zoeken naar informatie ontzettend toe. Waar we voorheen soms hoorden dat mensen zich bevinden in onbekende materie wat een beetje ‘eng’ aanvoelt, kun je die angst zelf heel goed wegnemen.

(We schreven eerder al dit artikel over “hoe eng de Notaris en zijn werk nou eigenlijk is”.)

Bekijk de informatie op Internet dus met een gepast scherp oog: gebruik informatie om je kennis rond een onderwerp te vergroten, maar houd altijd in gedachten dat informatie foutief of achterhaald kan zijn.

Je persoonlijke notaris of adviseur heeft up-to-date kennis waardoor je altijd weet dat de informatie die je krijgt actueel en geldend is.

2.    Complexe materie met een wereld aan uitzonderingen

Binnen ons notariskantoor houden we ons bezig met tal van vakgebieden. We hebben niet voor niets specialisten op allerlei vlakken. Binnen ieder vakgebied heb je te maken met heel veel variabelen, met ontwikkelingen (bijvoorbeeld door nieuwe wetgeving of ontwikkeling in het recht) en allerlei uitzonderingen op globaal geldende regels.

Onze specialisten bepalen zo voor ieders persoonlijke situatie welke rechten, plichten en mogelijkheden er voor je bestaan. Een advies op maat is echter online niet altijd zo eenvoudig.

Wees als je online zaken wilt regelen dus heel kritisch en voorzichtig. Relatief eenvoudige handelingen kunnen online soms prima geregeld worden, maar voorkom dat je je in je vingers snijdt doordat je bijvoorbeeld met verborgen kosten of foute gegevens blijkt te werken.

Of die ene regeling over het hoofd hebt gezien, waardoor je voordeel misloopt.

3.    Financieel voordeel kent meerdere kanten

Eén van de meest gehoorde redenen om zaken online en zelfstandig te willen regelen, is de kostenoverweging. Nog steeds bestaat bij veel mensen de misvatting dat een notaris onnodig duur is en dingen doet die je zelf ook prima kunt.

Het is begrijpelijk dat je soms vragen hebt over de kosten die worden gemaakt. Toch heeft het stukje ‘financieel voordeel’ wat meer kanten dan je op het eerste oog zou denken.

Zo kan een goed notarieel advies je heel veel kosten schelen of veel geld opleveren. Een passend advies op maat, gericht op jouw situatie, zorgt er bijvoorbeeld voor dat je gebruik kunt maken van ontheffingen of dat er fiscaal voordeel optreedt.

De afweging is dus vooral te maken door te kijken naar:

·         Wat voor zaken betreft het (en hoeveel financiële zaken zijn daaraan verbonden?)

·         Kan ik dit online veilig regelen of zijn er te veel onduidelijkheden?

·         Heb ik een eerlijk inzicht in de (on)kosten die verbonden zijn aan mijn zaak?

 

4.    Gemoedsrust en gemak is heel waardevol

Als laatste belichten we graag je gemoedsrust. Zeker omdat je je vaak bevindt in materie die onbekend is, waar je niet zoveel van af weet, ervaren mensen druk of spanning.

Heb ik het goed geregeld, heb ik het maximale eruit gehaald of heb ik nu de juiste afspraken gemaakt?

De zekerheid, maar vooral ook het gemak, dat je ervaart van werken met een betrouwbare, ervaren notaris of adviseur, is heel veel waard.

Zo bieden we je graag zekerheid:

·         Altijd up-to-date kennis en informatie

·         Persoonlijke aandacht en een advies op maat

·         Aandacht voor je specifieke situatie

·         Geen addertjes onder het gras

·         Een helder aanspreekpunt en altijd iemand om op terug te vallen

·         Het gemak van het “laten doen” door een professional

Een eerlijk advies op maat; persoonlijk en betrouwbaar

We begrijpen heel goed dat, onder andere uit kostenoverweging, je misschien weleens overweegt om meer zaken zelf te gaan regelen, al dan niet online.

En voor sommige zaken is dat ook prima mogelijk, onderzoek dat dus gerust!

Maar mocht je toch de zekerheid en het gemak willen van een professional die voor je klaar staat, dan komt ons team graag met je in contact!

Maak eens vrijblijvend een afspraak, of kom langstijdens ons gratis inloopspreekuur.