Nadenken over je nalatenschap is niet het leukste om te
doen. Als ondernemer is het echter nog een ander verhaal; want wat gebeurt er
met je bedrijf als jij er niet meer bent?
Je hebt waarschijnlijk met veel hart en ziel je bedrijf
opgebouwd, hebt ideeën over waar het naar toe moet (of kan) en wil dat het
‘hart’ in je bedrijf blijft zitten.
Dat betekent dat je, ook al is het niet leuk, moet nadenken
over wat je wilt laten vastleggen voor wanneer er met jou iets gebeurt.
1.
Zorg dat
je zaken daadwerkelijk vastlegt
Wanneer je niets vastlegt, wordt een nalatenschap verdeeld
volgens de wet; het wettelijk versterferfrecht. Omdat je onderneming een deel
is van je nalatenschap, hebben je erfgenamen allemaal recht op een deel ervan.
Je kunt je voorstellen dat dit nare situaties kan opleveren.
Daarnaast geldt, net als bij een ‘normale’ erfenis, dat ook schulden bij een
erfenis horen.
Wanneer bijvoorbeeld een van de kinderen het bedrijf wil
overnemen, maar daarover is niets vastgelegd en de andere erfgerechtigden denken er anders over, levert dat gegarandeerd discussies op.
Het is dus van groot belang om vast te leggen in een
testament wat je wensen en eisen zijn als jij er niet meer bent.
2.
Je
bedrijfsvorm is van belang
Bij een eenmanszaak zijn schulden en bezittingen van je
persoonlijk. Je kunt dan vastleggen naar wie deze gaan bij overlijden. In
principe stopt je bedrijf als jij overlijdt. Wil iemand je bedrijf
voortzetten, dan kan dat. (Hier zijn zelfs regelingen voor die fiscaal
voordeel kunnen bieden).
Bij een VOF liggen afspraken vaak al vast in een contract;
vaak nemen de andere vennoten het deel van de overleden partner over. De waarde
daarvan wordt uitbetaald aan de erfgenamen en zij betalen daarover
erfbelasting.
Bij een B.V. is het zinvol om vast te laten leggen naar wie
je aandelen gaan en of het wenselijk is dat iemand het bedrijf voortzet. Maar
ook daarin kun je met meerdere belanghebbenden te maken hebben en is een goed
advies verstandig.
3.
Wat vind
je belangrijk?
Wat je ook kunt laten vastleggen over de voortzetting van je
bedrijf, naast wie je wilt dat het overneemt, is HOE je wilt dat je bedrijf
wordt gevoerd. Zo heb je invloed op hoe leiding wordt gegeven, hoe er met
personeel zaken worden geregeld etc.
Wanneer je dit soort zaken graag specifiek wilt bewaken, kun
je dat dus ook prima laten vastleggen
in een testament.
Afhankelijk van de complexiteit van een erfenis, wordt vaak
gekozen voor het aanstellen van een executeur; een ‘uitvoerder’ van het
testament. Dit kan een familielid zijn, maar in complexe gevallen is dit vaak
een derde, zoals de notaris. Het prettige hieraan is dat de afwikkeling
van de erfenis goed begeleid gebeurt door een onafhankelijke partij met
verstand van zaken.
4.
Niet
vergeten; de digitale erfenis van je bedrijf
We schreven
eerder ook al over de digitale erfenis; iets waar niet veel mensen bij
stilstaan. Houd er dus ook als ondernemer rekening mee dat heel veel gegevens
(toegangsinformatie, nummers, codes) misschien wel alleen bij jou bekend zijn.
Zorg dus dat ook dat goed geregeld is!